Belajar Microsoft Access 2007 1. Pengantar

Office 2007

Teman-teman sekalian tentu saja sudah mengenal microsoft office bukan?. Microsoft office atau sering juga disebut dengan MS Office.

MS Office adalah kumpulan beberapa program komputer, sesuai dengan namanya office yang kalau kita bahasakan adalah Kantor. Office merupakan kumpulan program komputer yang memang ditujukan untuk keperluan perkantoran.

Berikut ini adalah beberapa contoh program beserta kemungkinan manfaatnya yang terdapat dalam Office 2007:

1. Word: membuat surat / laporan
2. Outlook: informasi personal, jadwal, email 
3. Powerpoint: membuat slide presentasi 
4. Excel: melakukan analisis dengan angka-angka 
5. Access: program pengelolaan database 
6. Publisher: membuat file-file publishing, pamflet, pengumuman, dll

MS Access dan Database 

Access seperti telah disebutkan diatas adalah program pengelolaan database. Beberapa contoh database dalam kehidupan sehari-hari kita adalah buku kuning (yellow pages), daftar koleksi CD, daftar alamat daftar kontak di HP dan lain-lain. Untuk apa database dibutuhkan?, agar data-data yang ada bisa dikelompokkan dan kemudian disaring yang dibutuhkan saja dengan lebih leluasa.

Istilah-istilah penting dalam database:

• Database: sekumpulan objek yang digunakan untuk mengelola fakta
• Tabel: objek pada database tempat fakta disimpan dalam bentuk baris dan kolom 
• Field: kategori informasi pada tabel, seperti nomor akun, nama akun, keterangan, nama. Field menggambarkan deskripsi kolom dari tabel 
• Record: kumpulan fakta yang beruhubungan dengan suatu item. Record menunjukkan baris dari sebuah tabel 
• Objek: unit dalam database yang dapat diiidentifikasi seperti label, laporan atau form

 

 

Terminologi database access menurut Peter Weverka (2010)

Sumber:

Weverka, Peter (2010). Office 2010 All-in-One For Dummies. Indiana: Wiley Publishing